Privatlivspolitik – Lystrup IF Floorball

Sidst opdateret: 21. oktober 2026

Lystrup IF Floorball (Lystrup Vikings) behandler personoplysninger om medlemmer, forældre, frivillige, trænere og andre, der er i kontakt med os. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheder du har.

Vi behandler kun personoplysninger til bestemte formål, vi kun behandler oplysninger, der er relevante og nødvendige, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige.

1. Hvem er dataansvarlig?

Lystrup IF Floorball er en afdeling i Lystrup IF og er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Forening: Lystrup IF Floorball, afdeling under Lystrup IF
Adresse: Lystrup Centervej 102, 8520 Lystrup
CVR: 42895830
Kontaktperson: Lasse Elbrønd Olsen, Formand
E-mail: floorball@lystrup-if.dk
Telefon: 51387684
Website: www.floorball.lystrup-if.dk, tryout.floorball.lystrup-if.dk, frivillig.floorball.lystrup-if.dk

Henvendelser om dine personoplysninger skal sendes til kontaktpersonen ovenfor.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Medlemmer og spillere

Navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer og e-mailadresse
Indmeldelsesdato, holdtilhørsforhold og betalingsstatus
For børn og unge under 18 år: kontaktoplysninger på forældre eller værge

Prøvetræning og interesserede

Når du eller dit barn booker prøvetræning, behandler vi navn, alder, kontaktoplysninger og evt. oplysninger, du selv skriver i bookingen.

Frivillige, ledere og trænere

Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
Oplysninger om tillidshverv, opgaver og deltagelse i kurser og uddannelse
Ved udbetaling af honorar eller godtgørelse: bankkontooplysninger og CPR-nummer, hvis det kræves af skattemyndighederne
Oplysninger om børneattest (se punkt 3)
Når du melder dig som frivillig via frivillig.floorball.lystrup-if.dk: navn, e-mailadresse, telefonnummer, hvilke opgaver eller arrangementer du er interesseret i, og hvornår du kan hjælpe.

Deltagere i stævner og arrangementer

Ved tilmelding til stævner, f.eks. Kidzliga, behandler vi navn, holdtilhørsforhold, klub og kontaktoplysninger på den, der tilmelder, typisk en træner eller leder fra en anden klub.

Nyhedsbrev

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse.

Billeder og video

Vi tager billeder og video af aktiviteter, hold og arrangementer. Se punkt 6.

Besøg på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, kan der blive indsamlet tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype og sidevisninger. Se punkt 7.

3. Børneattest

For trænere, ledere og frivillige, der har direkte kontakt med børn under 15 år, indhenter vi børneattest efter reglerne på området. Vi indhenter kun attest med samtykke fra den, det drejer sig om.

4. Hvorfor behandler vi dine oplysninger, og på hvilket grundlag?

Formål	Retsgrundlag
Medlemshåndtering, herunder indmeldelse, holdinddeling og kontingentopkrævning	Nødvendigt for at opfylde aftalen om medlemskab (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
Gennemførelse af træning, kampe, stævner og andre aktiviteter	Foreningens legitime interesse i at drive idrætsaktivitet (art. 6, stk. 1, litra f)
Kommunikation med medlemmer og forældre om hold, aktiviteter og ændringer	Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)
Behandling af prøvetræning for ikke-medlemmer	Nødvendigt for at besvare din henvendelse og levere prøvetræning (art. 6, stk. 1, litra b og f)
Administration af frivillige, trænere og ledere	Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)
Udbetaling af honorar og godtgørelse, bogføring	Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c)
Opfyldelse af krav i folkeoplysningsloven og tilskudsregler	Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c)
Indhentelse af børneattest	Samtykke og lovkrav (art. 6, stk. 1, litra a og c samt børneattestloven)
Nyhedsbrev	Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a)
Billeder og video, hvor personer er tydeligt genkendelige i portrætlignende situationer	Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a)
Situationsbilleder, der viser en konkret aktivitet	Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)
Statistik og bevaring af historisk materiale	Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)

Oftest bygger vores behandling på et andet grundlag end samtykke. Når vi indhenter samtykke, er det frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før.

5. Børn og unge

Når vi behandler oplysninger om børn og unge, vurderer vi, om barnet selv kan afgive samtykke. Vores udgangspunkt er, at børn under 15 år skal have samtykke fra en forælder eller værge. Ved onlinetjenester kan børn fra 13 år selv give samtykke i de tilfælde, hvor loven tillader det.

Vi opbevarer kontaktoplysninger på forældre til børn og unge under 18 år, så vi kan kontakte dem om barnets aktiviteter.

6. Billeder og video

Vi bruger billeder og video til at fortælle om foreningens aktiviteter på hjemmesiden, i nyhedsbreve, på sociale medier og i materiale til sponsorer og frivillige.

Situationsbilleder af aktiviteter, hvor ingen enkeltperson er i fokus, kan vi bruge uden særskilt samtykke.
Portrætbilleder og billeder, hvor en enkelt person tydeligt er i fokus, bruger vi kun med samtykke. For børn under 15 år indhenter vi samtykke fra forældre.
Du kan til enhver tid bede os fjerne et billede af dig eller dit barn ved at kontakte os.

Du kan læse mere på siden "Brug af billeder fra holdene".

7. Hjemmeside og cookies

Vores hjemmeside er leveret af Holdsport. Der kan blive anvendt cookies til at få siden til at fungere og til at lave anonym statistik over brugen.

Vores bookingside til prøvetræning og vores frivilligside behandler de oplysninger, du selv indtaster.

8. Hvem deler vi oplysninger med?

Idrætsorganisationer

Vi videregiver oplysninger om deltagelse, licenser, resultater og kurser til de organisationer, vi er medlem af, i det omfang det er nødvendigt for idrætsaktiviteten:

Floorball Danmark og tilknyttede regionale forbund
Danmarks Idrætsforbund (DIF) og DGI
Lystrup IF som hovedforening

Oplysninger om trænere og ledere kan videregives til disse organisationer, så de kan modtage information og kursustilbud.

Kommune

Vi kan videregive oplysninger til Aarhus Kommune, når det er nødvendigt for at få tilskud efter folkeoplysningsloven og lokaletilskud, typisk i form af medlemslister med alder og bopæl.

Databehandlere (leverandører)

Vi bruger leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Vi har indgået databehandleraftaler med dem.

Holdsport: medlemssystem, holdadministration, nyhedsbrev, hjemmeside og kontingentopkrævning
Google Workspace til dokumentdeling for bestyrelse
tryout.floorball.lystrup-if.dk og frivillig.floorball.lystrup-if.dk: vores egne systemer til prøvetræning og frivillige, som er udviklet til foreningen. De drives hos Lovable, som leverer hosting, database og login. Lovables underleverandører kan ses på https://trust.lovable.dev/subprocessors.

Øvrige

Vi videregiver ikke personoplysninger til virksomheder til markedsføringsformål, og vi sælger ikke personoplysninger. Vi videregiver kun oplysninger til andre, hvis vi har et lovligt grundlag, f.eks. et krav fra en myndighed.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Som udgangspunkt behandles dine oplysninger inden for EU/EØS. Hvis en af vores leverandører overfører oplysninger til et land uden for EU/EØS, sker det kun med et gyldigt overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse.

9. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Gruppe	Opbevaring
Medlemmer	Op til 3 år efter udgangen af det kalenderår, hvor du meldte dig ud
Prøvetræning (ikke efterfølgende medlem)	12 måneder efter prøvetræningen
Nyhedsbrevsmodtagere	Indtil du afmelder dig
Ulønnede frivillige, trænere og ledere	Op til 1 år efter dit virke er ophørt
Lønnede trænere og ledere	Bogføringsbilag i 5 år fra udgangen af regnskabsåret; øvrige oplysninger til opfølgning på eventuelle krav i 5 år efter arbejdets ophør
Børneattest	Vi gemmer ikke selve attesten, men kun oplysning om, at den er indhentet, og datoen for indhentelsen
Billeder og video	Så længe de er relevante for foreningens formidling, eller indtil du trækker dit samtykke tilbage
Tilmeldinger til stævner	12 måneder efter stævnet

Vi gemmer dog udvalgte oplysninger, f.eks. resultater, holdbilleder og lister over tillidsposter, så længe de har historisk værdi for foreningen.

10. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Adgang til medlemsoplysninger er begrænset til personer i foreningen, der har brug for dem, f.eks. bestyrelse, trænere og holdledere. Alle med adgang er informeret om, at oplysningerne er fortrolige. Vi bruger systemer med adgangskontrol og opfordrer til, at oplysninger ikke deles over private e-mails, sociale medier eller beskedtjenester.

Hvis der sker et brud på persondatasikkerheden, vurderer vi risikoen for de berørte. Hvis det er påkrævet, anmelder vi bruddet til Datatilsynet senest 72 timer efter, vi er blevet bekendt med det, og vi underretter de berørte personer, hvis bruddet indebærer en høj risiko for dem.

11. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) følgende rettigheder:

Indsigt: ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi
Berigtigelse: ret til at få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger
Sletning: ret til at få slettet oplysninger, når vi ikke længere har et lovligt grundlag for at gemme dem
Begrænsning: ret til at begrænse behandlingen i visse tilfælde
Dataportabilitet: ret til at få udleveret oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt anvendt format
Indsigelse: ret til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser
Tilbagekaldelse af samtykke: ret til når som helst at trække et samtykke tilbage

Du udøver dine rettigheder ved at kontakte os på oplysningerne i punkt 1. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Husk, at nogle oplysninger vi er forpligtet til at gemme, f.eks. regnskabsmateriale, kan vi ikke slette efter anmodning.

12. Klage

Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, må du gerne kontakte os først, så vi kan løse det. Du kan også klage til Datatilsynet:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk

13. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan ændre denne privatlivspolitik. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er ændret. Den gældende version er altid tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer informerer vi medlemmerne direkte.

Revisionshistorik

Version	Dato	Ændring
1	21. oktober 2026	Første udgave for Lystrup IF Floorball. Erstatter tidligere tekst, der var overtaget fra Lystrup IF Gymnastik & Fitness (16. juni 2018)